Elang Bangunan ERP toko & distributor bahan bangunan, dari pesanan sampai uang masuk.
Barang dikirim bertahap, faktur terbit setelah barang terbukti diterima, dan pelunasannya ditagih di lapangan. Dari pesanan hingga pembayaran, seluruh proses dapat dipantau dalam satu sistem, dan semuanya sudah tersedia sejak awal tanpa kustomisasi. Kami siapkan dan pelihara sistemnya di server milik Anda; data tetap milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Lihat sepuluh sorotan fitur →
Masalah yang sering terjadi di usaha bahan bangunan
Enam keluhan ini sering muncul di toko dan distributor bahan bangunan. Masing-masing sudah punya layar penanganannya sendiri di Elang Bangunan.
Satu pesanan dikirim tiga kali, dan tidak ada yang tahu berapa sisa yang belum terkirim.
→Sisa kirim (backorder) dihitung otomatis: sales order dikurangi semua surat jalan yang sudah terbit.
Faktur sudah terbit, padahal barangnya belum sampai di pelanggan.
→Untuk pelanggan tertentu, faktur bisa ditahan sampai bukti serah terima kembali dari lapangan.
Komisi sales dihitung dari faktur, padahal uangnya belum tentu tertagih.
→Komisi bisa dihitung dari uang yang benar-benar masuk, dan ditahan sampai faktur lunas.
Pelanggan sudah menunggak, tapi masih bisa terus memesan karena tidak ada yang menahan.
→Credit hold benar-benar menahan dokumennya. Pelepasannya berjenjang dan dibatasi nilai.
Uang tagihan masih dibawa kolektor dan belum disetor hari itu juga.
→Ada akun “kas di tangan kolektor”, jadi uang yang belum disetor tidak ikut tercatat sebagai kas perusahaan.
Semen dihitung per sak, dibeli per pallet, dan dijual per truk.
→Satuan bertingkat didukung penuh, dan faktor konversinya tersimpan di setiap baris transaksi.
Foto barang, tanda tangan, waktu, dan titik GPS dikirim dari lokasi pelanggan lebih dulu. Setelah bukti itu masuk, faktur baru bisa diterbitkan, sesuai kebijakan yang Anda atur per pelanggan.
Dasar komisi bisa diatur dari penagihan yang berhasil, bukan dari faktur yang terbit. Penjualan tempo yang tidak ditagih tidak lagi menghasilkan komisi penuh.
Kapasitas truk dihitung dari bobot dan volume sekaligus, satuan bertingkat sak–pallet–truk, dan lokasi rak menentukan urutan pengambilan barang. Semuanya sudah termasuk, bukan modul tambahan.
Sudah tersedia sejak awal: seluruh alur dari penawaran sampai pembukuan
Kebutuhan yang di sistem lain sering berstatus “perlu kustomisasi” sudah menjadi layar bawaan di Elang Bangunan.
Penjualan & pengiriman bertahap
- ✓Penawaran → sales order → reservasi stok → surat jalan → sisa kirim (backorder)
- ✓Satu sales order bisa dikirim dengan beberapa armada di beberapa tanggal; satu faktur bisa menggabungkan beberapa surat jalan
- ✓Rute pengiriman tersusun otomatis, tidak perlu diurutkan manual lagi (algoritma nearest-neighbour dan 2-opt)
- ✓Data armada mencatat kapasitas bobot dan volume. Semen mencapai batas tonase sebelum bak penuh, gipsum justru sebaliknya
- ✓Peringatan kelebihan muatan dari kedua sisi, bobot maupun volume, sebelum kendaraan berangkat
Bukti serah terima (POD) yang menahan penerbitan faktur
Pembeda utama- ✓Nama penerima, tanda tangan, foto barang, waktu, dan titik GPS dikirim langsung dari lapangan
- ✓Kebijakan per pelanggan: faktur baru bisa terbit setelah bukti serah terima masuk. Aturannya mengikat, tidak bisa dilewati seperti peringatan biasa
- ✓Barang yang dibawa kembali dan barang yang hilang di perjalanan dicatat dengan perlakuan akuntansi yang berbeda
- ✓Surat jalan yang belum ada buktinya tetap muncul di antrean kerja, sehingga tanggung jawabnya tidak dibebankan ke pengemudi saja
Sales lapangan
- ✓Rencana kunjungan: pola per pelanggan (mingguan, dua mingguan, atau empat mingguan) dikunci menjadi rencana harian
- ✓Kepatuhan kunjungan diukur objektif: dikunjungi, dilewati dengan alasan, dan kunjungan di luar rencana yang tidak menambah angka kepatuhan
- ✓KPI empat pilar berbobot: omzet 50, penagihan 30, pelanggan baru 20, dan kepatuhan 20
- ✓Pilar yang belum diberi target tidak ikut dihitung, bukan dinilai nol. Nol berarti gagal; belum ditarget berarti belum diukur
- ✓Komisi dihitung dari uang yang tertagih (bisa juga dari omzet atau laba), berjenjang progresif, dan bisa ditahan sampai faktur lunas
Pelanggan, harga & kredit
- ✓Harga per segmen, harga jenjang per kuantitas, serta harga kontrak per pelanggan atau per proyek
- ✓Markup dan margin dibedakan dengan tegas: modal 100.000 dengan markup 20% menjadi 120.000, sedangkan dengan margin 20% menjadi 125.000
- ✓Layar Cek Harga menunjukkan asal setiap harga, baris demi baris
- ✓Limit kredit memperhitungkan umur piutang dan nota kredit, bukan hanya total tagihan
- ✓Credit hold dengan pelepasan berjenjang dan berbatas nilai; portal pelanggan dan portal supplier dengan akun terpisah
- ✓Promo otomatis berperiode dengan syarat belanja, batas potongan, dan kuota per pelanggan. Berlaku di sales order maupun kasir
Stok, gudang & pembelian
- ✓Multi-gudang, transfer kirim–terima antargudang, dan karantina stok
- ✓Satuan bertingkat dengan faktor konversi tersimpan di setiap baris transaksi. Mengubah konversi di data master tidak mengubah dokumen lama
- ✓Lokasi rak: daftar ambil barang diurutkan mengikuti jalur petugas gudang
- ✓Stok opname langsung tercatat di pembukuan (berjurnal), lengkap dengan rekonsiliasi saldo terhadap buku besar
- ✓Titipan pelanggan (“ambil tapi titip”) dan konsinyasi pabrik dicatat di buku tersendiri, lengkap dengan berita acara bertanda tangan
- ✓PR → PO → penerimaan → faktur, dicocokkan tiga arah (three-way match). Usulan pembelian dihitung dari kecepatan penjualan dan memperhitungkan PO yang masih berjalan
Keuangan & akuntansi
- ✓Bagan akun lengkap, neraca, laba rugi, buku besar, dan tutup periode
- ✓Umur piutang dan utang selalu cocok dengan totalnya, dijaga pengujian otomatis, bukan dicek manual
- ✓Aset tetap dengan jadwal penyusutan yang pasti (deterministik) serta laba rugi saat aset dilepas
- ✓Penagihan lapangan: daftar tagihan kolektor (worklist), janji bayar, bukti penerimaan, setoran kolektor, dan akun kas di tangan kolektor
- ✓e-Faktur, konsolidasi multi-entitas, dan persetujuan berjenjang dengan batas nilai
Tampilan asli Elang Bangunan
Diambil langsung dari sistem yang sedang berjalan, bukan mockup.
Sales, pengemudi, dan kolektor cukup bekerja dari ponsel
Layar sales, bukti serah terima, dan penagihan dipakai di lokasi pelanggan dan di perjalanan, bukan di meja kantor. Karena itu tampilannya disusun untuk ponsel lebih dulu, lalu disesuaikan untuk layar besar.
Alat pemeriksa angka ada di dalam aplikasi, bukan di laptop konsultan
Di produk lain, pemeriksaan seperti ini biasanya berupa skrip milik konsultan, dan ikut hilang bersama laptopnya. Di Elang Bangunan, pemeriksaannya sudah termasuk di aplikasi.
13 pemeriksaan kesehatan data
Keseimbangan jurnal, nilai persediaan di buku besar dibanding ledger stok, umur piutang dibanding saldo piutang, akun tanpa induk, stok negatif, serta akumulasi penyusutan dibanding riwayatnya. Bisa dijalankan dari dalam aplikasi kapan saja.
Rekonsiliasi stok
Seluruh ledger persediaan dihitung ulang dari awal, lalu dibandingkan dengan saldo yang tercatat. Selisihnya ditampilkan per barang, bukan sebagai satu angka gabungan.
Riwayat perubahan (audit log) per dokumen
Tercatat siapa mengubah apa dan kapan, lengkap dengan nilai sebelum dan sesudahnya. Saat ada pertanyaan soal perubahan harga, jawabannya sudah terdokumentasi.
Dokumen berstatus POSTED tidak bisa diubah
Koreksi dilakukan lewat reversal, retur, atau nota kredit, sehingga laporan periode lalu tidak berubah setelah diterbitkan.
Empat paket: mulai dari yang Anda butuhkan sekarang
Modul aktif bertingkat sesuai paket. Naikkan paket saat aktivitas lapangan bertambah, tanpa ganti sistem dan tanpa migrasi data.
- 1
STORE
Modul yang aktif
Data master, pelanggan, stok, kasir (POS), laporan, dan pengguna.
- 2
ESSENTIAL
Modul yang aktif
+ penawaran, sales order, pengiriman, piutang, kas, pembelian, utang ke supplier, dan akuntansi.
- 3
PRO
Modul yang aktif
+ harga, kontrol kredit, reservasi stok, persetujuan, bukti serah terima (POD), tools, armada, lokasi rak, titipan, dan aset tetap.
- 4
ENTERPRISE
Modul yang aktif
+ sales lapangan & rencana kunjungan, komisi, penagihan lapangan, notifikasi, API, perpajakan, perencanaan, portal, konsolidasi, rute, dan BI.
Biaya bulanan tetap (sewa server dan pemeliharaan), tidak dihitung per pengguna atau per transaksi, sehingga tidak membengkak saat usaha Anda tumbuh. Hubungi kami untuk penawaran sesuai skala perusahaan Anda.
Apakah Elang Bangunan cocok untuk usaha Anda?
| Profil usaha | Penilaian |
|---|---|
| Punya tim sales lapangan, penjualan tempo, armada sendiri, dan kolektor | Sangat cocok |
| Butuh bukti serah terima berfoto sebelum faktur boleh terbit | Sangat cocok |
| Multi-cabang dan multi-entitas dalam satu grup usaha | Cocok |
| Toko kecil yang hanya butuh kasir dan pembukuan sederhana Elang ERP POS lebih pas → | Melebihi kebutuhan |
| Pelanggan membeli tempo dan menitipkan barangnya di gudang Anda | Sangat cocok |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya dengan Elang ERP POS?+
Keduanya untuk kebutuhan yang berbeda. Elang ERP POS dibuat untuk toko retail: kasir cepat, stok multi-cabang, dan pembukuan otomatis. Elang Bangunan dibuat untuk toko dan distributor bahan bangunan, yang pekerjaan terberatnya justru terjadi setelah transaksi kasir: barang dikirim bertahap, faktur terbit setelah barang terbukti diterima, lalu pelunasannya ditagih di lapangan. Modul POS tetap ada, tetapi hanya salah satu kanal di sistem ini. Kalau proses bisnis Anda selesai di meja kasir, Elang ERP POS lebih cocok dan lebih hemat.
Bisakah saya mencobanya sebelum membahas harga?+
Bisa, dan kami sarankan begitu. Hubungi kami untuk menjadwalkan demo terpandu. Kami menelusuri sistem bersama Anda memakai data contoh tiga bulan yang sudah melewati seluruh alur dokumen, sehingga surat jalan, faktur, jurnal, dan penyusutan terlihat saling terhubung seperti pemakaian sebenarnya. Sesi juga bisa difokuskan pada proses yang paling sering jadi masalah di usaha Anda.
Bagaimana bukti serah terima menahan penerbitan faktur?+
Untuk setiap pelanggan, Anda bisa mengatur agar faktur baru boleh terbit setelah bukti serah terima kembali dari lapangan. Bukti itu berisi nama penerima, tanda tangan, foto barang, waktu, dan titik GPS. Selama bukti belum masuk, surat jalan tetap ada di antrean kerja dan fakturnya tertahan. Aturannya mengikat, tidak bisa dilewati seperti peringatan biasa. Barang yang dibawa kembali dan barang yang hilang di perjalanan dicatat berbeda, karena dampak akuntansinya berbeda.
Komisi sales dihitung dari apa?+
Anda bisa memilih dasarnya: omzet, laba, atau penerimaan kas (uang yang tertagih). Untuk penjualan tempo kami sarankan penerimaan kas. Jika komisi dihitung dari faktur yang terbit, sales yang menjual tempo tanpa menagih tetap menerima komisi penuh. Skemanya berjenjang progresif, dan komisi bisa ditahan sampai faktur lunas. Semua ini cukup diatur di pengaturan, tanpa kustomisasi.
Bagaimana satuan sak, pallet, batang, dan meter ditangani?+
Satuannya bertingkat: satu produk bisa punya beberapa satuan dengan faktor konversi berjenjang, dan satuan beli boleh berbeda dari satuan jual. Faktor konversi itu tersimpan di setiap baris transaksi. Jadi kalau konversi di data master diperbaiki belakangan, dokumen periode sebelumnya tidak ikut berubah dan laporan lama tetap konsisten.
Apakah bisa dipakai di ponsel Android atau iOS?+
Bisa. Elang Bangunan berjalan di browser ponsel Android maupun iOS tanpa perlu memasang aplikasi. Layar sales, bukti serah terima, dan penagihan disusun untuk ponsel lebih dulu, karena dipakai di lokasi pelanggan dan di perjalanan. Setiap pembaruan sistem langsung berlaku untuk semua pengguna, tanpa perlu memperbarui aplikasi di tiap ponsel. Aplikasi native Android dan iOS sudah masuk rencana pengembangan kami.
Bagaimana model hosting dan biayanya?+
Kami yang membelikan, menyiapkan, dan memelihara VPS untuk Anda. Server, keamanan, pembaruan, dan backup data menjadi tanggung jawab kami. Biaya bulanannya tetap (sewa server dan pemeliharaan), tidak dihitung per pengguna atau per transaksi, sehingga tidak membengkak saat perusahaan Anda tumbuh. Data sepenuhnya milik Anda dan bisa diekspor kapan saja; source code tidak diserahkan. Nilai investasinya menyesuaikan paket dan skala usaha, silakan hubungi kami.
Berapa lama sampai sistem siap dipakai?+
Tergantung kesiapan data awal Anda. Data yang perlu dipindahkan: katalog produk beserta satuan dan konversinya, daftar pelanggan dengan syarat bayar dan limit kreditnya, saldo stok awal, serta saldo piutang per umur. Setelah itu paket dinaikkan bertahap: penjualan dan stok dulu, lalu bukti serah terima, kemudian rencana kunjungan dan komisi setelah tim lapangan terbiasa. Mengaktifkan semua modul di minggu pertama justru membuat tim lapangan sulit beradaptasi.
Lihat Elang Bangunan bekerja dengan data usaha Anda
Jadwalkan demo terpandu bersama tim kami. Bila cocok, kami tunjukkan cara memindahkan katalog produk, data pelanggan, dan saldo awal Anda ke sistem.