Elang Bangunan ERP untuk toko & distributor bahan bangunan.
Barang dikirim bertahap, faktur diterbitkan setelah penerimaan terbukti, dan pelunasannya ditindaklanjuti di lapangan. Ketiga proses tersebut tersedia sebagai fitur bawaan, bukan hasil kustomisasi. Sistem kami siapkan dan pelihara pada server milik Anda; seluruh data adalah milik Anda dan dapat diekspor kapan saja.
Persoalan yang umum terjadi di lapangan
Enam persoalan berikut merupakan keluhan nyata pada usaha bahan bangunan, dan masing-masing telah memiliki layar penanganannya sendiri.
Satu pesanan dikirim dalam tiga kali pengiriman, dan sisa yang belum terkirim tidak diketahui.
→Sisa backorder dihitung otomatis dari sales order dikurangi seluruh surat jalan yang telah diterbitkan.
Faktur sudah diterbitkan, padahal barangnya belum sampai di tempat pelanggan.
→Kebijakan per pelanggan dapat menahan penerbitan faktur sampai bukti serah terima diterima kembali.
Komisi sales dihitung dari faktur, sementara pembayarannya belum tentu tertagih.
→Dasar perhitungan komisi dapat diarahkan pada penerimaan kas dan ditahan sampai faktur dilunasi.
Pelanggan menunggak, tetapi tetap dapat memesan karena tidak ada mekanisme penahan.
→Credit hold menahan dokumennya secara efektif; pelepasannya berjenjang dan dibatasi nilai.
Uang hasil penagihan dibawa kolektor dan belum disetorkan pada hari yang sama.
→Tersedia akun “kas di tangan kolektor” sehingga dana yang belum disetor tidak tercatat sebagai kas perusahaan.
Semen dihitung per sak, dibeli per pallet, dan dijual per truk.
→Satuan bertingkat didukung penuh, dan faktor konversinya direkam pada setiap baris transaksi.
Foto barang, tanda tangan, waktu, dan titik GPS dikirim kembali dari lapangan terlebih dahulu. Faktur baru dapat diterbitkan setelah itu, dengan kebijakan yang diatur per pelanggan.
Dasar komisi dapat ditetapkan pada penagihan yang berhasil, bukan pada faktur yang terbit. Penjualan tempo yang tidak ditindaklanjuti tidak lagi dibayar penuh.
Kapasitas truk dihitung berdasarkan bobot dan volume sekaligus, satuan bertingkat sak–pallet–truk, dan lokasi rak menentukan urutan pengambilan barang. Seluruhnya bawaan, bukan modul tambahan.
Rantai proses lapangan yang telah tersedia, bukan janji kustomisasi
Kebutuhan yang pada sistem lain berstatus “perlu kustomisasi”, pada Elang Bangunan telah tersedia sebagai layar bawaan.
Penjualan & pengiriman
- ✓Penawaran → sales order → reservasi stok → surat jalan → backorder
- ✓Satu sales order dapat dikirim dengan beberapa armada dan beberapa tanggal; faktur dapat digabung dari beberapa surat jalan
- ✓Rute pengiriman disusun otomatis (nearest-neighbour dan 2-opt), tidak lagi diurutkan secara manual
- ✓Master armada mencatat kapasitas bobot dan volume — semen mencapai batas tonase sebelum bak terisi penuh, sedangkan gipsum sebaliknya
- ✓Peringatan kelebihan muatan dari kedua sisi sebelum kendaraan berangkat
Bukti serah terima (POD) yang menahan penerbitan faktur
Pembeda utama- ✓Nama penerima, tanda tangan, foto barang, waktu, dan titik GPS dikirim kembali dari lapangan
- ✓Kebijakan per pelanggan: faktur baru dapat diterbitkan setelah bukti serah terima diterima — bukan sekadar peringatan yang dapat diabaikan
- ✓Barang yang dikembalikan dan barang yang hilang dalam perjalanan diperlakukan berbeda dalam pencatatan akuntansi
- ✓Surat jalan yang belum dilengkapi bukti tetap tercantum pada antrean pekerjaan dan tidak menjadi tanggung jawab pengemudi semata
Sales lapangan
- ✓Rencana kunjungan: pola per pelanggan dengan siklus mingguan, dua mingguan, atau empat mingguan, yang dibekukan menjadi rencana harian
- ✓Kepatuhan kunjungan diukur secara objektif — dikunjungi, dilewati disertai alasan, serta kunjungan di luar rencana yang tidak menambah angka kepatuhan
- ✓KPI empat pilar berbobot: omzet 50, penagihan 30, pelanggan baru 20, dan kepatuhan 20
- ✓Pilar yang belum diberi target dikeluarkan dari perhitungan, bukan dinilai nol — nol berarti gagal, sedangkan belum ditarget berarti belum diukur
- ✓Komisi dihitung dari penerimaan kas (dapat pula dari omzet atau laba), berjenjang progresif, dan dapat ditahan sampai faktur dilunasi
Pelanggan, harga & kredit
- ✓Harga per segmen, jenjang kuantitas, serta harga kontrak per pelanggan atau per proyek
- ✓Formula harga memisahkan markup dan margin secara tegas — modal 100.000 dengan markup 20% menjadi 120.000, sedangkan dengan margin 20% menjadi 125.000
- ✓Layar Cek Harga menjelaskan dasar pembentukan harga baris demi baris
- ✓Limit kredit memperhitungkan umur piutang dan nota kredit, tidak hanya total tagihan
- ✓Credit hold dengan pelepasan berjenjang dan berbatas nilai; portal pelanggan dan portal pemasok dengan akun terpisah
Persediaan & pembelian
- ✓Multi-gudang, transfer kirim–terima, dan karantina stok
- ✓Satuan bertingkat dengan faktor konversi yang direkam pada setiap baris transaksi — perubahan konversi pada data master tidak mengubah dokumen lama
- ✓Lokasi rak: daftar pengambilan diurutkan mengikuti jalur petugas gudang
- ✓Stok opname yang berjurnal, disertai rekonsiliasi saldo terhadap buku besar
- ✓PR → PO → penerimaan → faktur dengan three-way match; usulan pembelian dihitung dari kecepatan penjualan serta memperhitungkan PO yang sedang berjalan
Keuangan & akuntansi
- ✓Bagan akun lengkap, neraca, laba rugi, buku besar, dan tutup periode
- ✓Umur piutang dan utang yang selalu konsisten dengan totalnya — dijaga oleh pengujian otomatis, bukan pemeriksaan manual
- ✓Aset tetap dengan jadwal penyusutan deterministik serta laba rugi atas pelepasan aset
- ✓Penagihan lapangan: worklist, janji bayar, bukti penerimaan, setoran kolektor, dan akun kas di tangan kolektor
- ✓e-Faktur, konsolidasi multi-entitas, dan persetujuan berjenjang berbatas nilai
Tampilan Elang Bangunan yang sebenarnya
Tangkapan layar diambil langsung dari sistem yang berjalan — bukan mockup.
Layar sales, bukti serah terima, dan penagihan dirancang untuk perangkat genggam
Ketiga layar tersebut digunakan di lokasi pelanggan dan selama perjalanan, bukan di meja kerja. Karena itu tata letaknya disusun untuk ponsel terlebih dahulu, kemudian disesuaikan untuk layar besar.
Perangkat pemeriksaannya berada di dalam produk, bukan pada laptop konsultan
Pada produk lain, pemeriksaan semacam ini umumnya berupa skrip milik konsultan — dan skrip tersebut hilang bersama laptopnya.
13 pemeriksaan kesehatan data
Keseimbangan jurnal, persediaan pada buku besar terhadap ledger, umur piutang terhadap saldo piutang, akun tanpa induk, stok negatif, serta akumulasi penyusutan terhadap riwayatnya — dapat dijalankan langsung dari dalam aplikasi kapan saja.
Rekonsiliasi stok
Menghitung ulang seluruh ledger persediaan sejak awal, kemudian membandingkannya dengan saldo yang tercatat. Selisih ditampilkan per barang, bukan sebagai satu angka gabungan.
Audit log per dokumen
Mencatat siapa mengubah apa dan kapan, lengkap dengan nilai sebelum dan sesudah perubahan. Pertanyaan mengenai perubahan harga memiliki jawaban yang terdokumentasi.
Dokumen berstatus POSTED tidak dapat diubah
Koreksi dilakukan melalui reversal, retur, atau nota kredit sehingga laporan periode sebelumnya tidak berubah setelah diterbitkan.
Empat paket dengan modul yang aktif secara bertingkat
Mulailah dari kebutuhan saat ini dan naikkan paket ketika aktivitas lapangan bertambah — tanpa berganti sistem dan tanpa migrasi data.
- 1
STORE
Modul yang aktif
Data master, pelanggan, stok, POS, laporan, dan pengguna.
- 2
ESSENTIAL
Modul yang aktif
+ penawaran, sales order, pengiriman, piutang, kas, pembelian, utang, dan akuntansi.
- 3
PRO
Modul yang aktif
+ harga, kredit, reservasi, persetujuan, POD, tools, armada, lokasi rak, dan aset tetap.
- 4
ENTERPRISE
Modul yang aktif
+ sales lapangan & rencana kunjungan, komisi, penagihan lapangan, notifikasi, API, perpajakan, perencanaan, portal, konsolidasi, rute, dan BI.
Biaya bulanan bersifat tetap (sewa server dan pemeliharaan), bukan perhitungan per pengguna atau per transaksi yang meningkat seiring pertumbuhan usaha. Hubungi kami untuk penawaran yang sesuai dengan skala perusahaan Anda.
Sejauh mana Elang Bangunan sesuai untuk Anda
| Profil usaha | Penilaian |
|---|---|
| Memiliki tenaga sales lapangan, penjualan tempo, armada sendiri, dan petugas penagihan | Sangat sesuai |
| Membutuhkan bukti serah terima berfoto yang menahan penerbitan faktur | Sangat sesuai |
| Multi-cabang dan multi-entitas dalam satu grup usaha | Sesuai |
| Toko kecil yang hanya membutuhkan kasir dan pembukuan sederhana Elang ERP POS lebih sesuai → | Melebihi kebutuhan |
| Gudang besar berlorong dengan proses pick/pack bertahap | Belum sesuai |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa perbedaannya dengan Elang ERP POS?+
Keduanya ditujukan untuk kebutuhan yang berbeda. Elang ERP POS dirancang untuk toko retail: kasir yang cepat, stok multi-cabang, dan pembukuan otomatis. Elang Bangunan dirancang untuk distributor dan toko bahan bangunan, yang persoalan terberatnya justru berada setelah transaksi kasir — barang dikirim bertahap, faktur diterbitkan setelah penerimaan terbukti, kemudian pelunasannya ditindaklanjuti di lapangan. Modul POS tetap tersedia, tetapi hanya merupakan salah satu kanal dalam sistem ini. Apabila proses bisnis Anda selesai di meja kasir, Elang ERP POS lebih sesuai dan lebih hemat.
Apakah saya dapat mencobanya sebelum membahas harga?+
Dapat, dan kami menyarankan demikian. Silakan menghubungi kami untuk menjadwalkan demo terpandu. Kami menelusuri sistem bersama Anda memakai data contoh tiga bulan yang melewati seluruh jalur dokumen, sehingga surat jalan, faktur, jurnal, dan penyusutan terlihat saling terhubung sebagaimana pemakaian sebenarnya — sekaligus dapat difokuskan pada proses yang paling menjadi persoalan di usaha Anda.
Bagaimana bukti serah terima menahan penerbitan faktur?+
Setiap pelanggan dapat diberi kebijakan bahwa fakturnya baru boleh diterbitkan setelah bukti serah terima diterima kembali. Data yang dikirim dari lapangan meliputi nama penerima, tanda tangan, foto barang, waktu, dan titik GPS. Selama bukti tersebut belum tersedia, surat jalan tetap berada pada antrean pekerjaan dan fakturnya tertahan — bukan sekadar peringatan yang dapat diabaikan. Barang yang dikembalikan dan barang yang hilang dalam perjalanan diperlakukan berbeda karena konsekuensi akuntansinya berbeda.
Komisi sales dihitung berdasarkan apa?+
Dasar perhitungannya dapat Anda pilih: omzet, laba, atau penerimaan kas. Untuk penjualan tempo kami menyarankan penerimaan kas, karena komisi atas faktur terbit akan membayar penuh tenaga sales yang menjual secara tempo tanpa menindaklanjuti penagihannya. Skemanya berjenjang progresif, dan komisinya dapat ditahan sampai faktur dilunasi. Seluruhnya merupakan pengaturan, bukan permintaan kustomisasi.
Bagaimana satuan sak, pallet, batang, dan meter ditangani?+
Satuan bersifat bertingkat: satu produk dapat memiliki beberapa satuan dengan faktor konversi berjenjang, dan satuan pembelian dapat berbeda dari satuan penjualan. Faktor konversi tersebut direkam pada setiap baris transaksi. Dengan demikian, apabila konversi pada data master diperbaiki di kemudian hari, dokumen periode sebelumnya tidak ikut berubah dan laporan lama tetap konsisten.
Apakah tersedia aplikasi Android atau iOS?+
Belum tersedia. Yang tersedia saat ini adalah antarmuka web responsif; layar sales, bukti serah terima, dan penagihan dirancang untuk perangkat genggam terlebih dahulu karena digunakan di lokasi pelanggan. Sisi server telah disiapkan untuk aplikasi native (sinkronisasi delta serta pengiriman batch yang aman diulang), tetapi aplikasi Android/iOS-nya sendiri belum dibangun. Apabila aplikasi native yang berfungsi tanpa koneksi merupakan syarat mutlak, sebaiknya menunggu ketersediaannya.
Bagaimana model hosting dan biayanya?+
Kami membelikan, menyiapkan, dan memelihara VPS untuk Anda — server, keamanan, pembaruan, dan pencadangan data menjadi tanggung jawab kami. Biaya bulanannya tetap (sewa server dan pemeliharaan), bukan perhitungan per pengguna atau per transaksi yang meningkat seiring pertumbuhan perusahaan. Data sepenuhnya milik Anda dan dapat diekspor kapan saja; source code tidak diserahkan. Nilai investasinya menyesuaikan paket dan skala, sehingga silakan menghubungi kami.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai sistem dapat digunakan?+
Bergantung pada kesiapan data awal Anda. Data yang perlu dipindahkan meliputi katalog produk beserta satuan dan konversinya, daftar pelanggan dengan syarat pembayaran dan limit kreditnya, saldo stok awal, serta saldo piutang berdasarkan umurnya. Setelah itu paket dinaikkan secara bertahap: penjualan dan stok terlebih dahulu, kemudian bukti serah terima, lalu rencana kunjungan dan komisi setelah tim lapangan terbiasa. Mengaktifkan seluruh modul pada minggu pertama justru menyulitkan adopsi di lapangan.
Lihat Elang Bangunan dengan data perusahaan Anda
Hubungi kami untuk demo terpandu bersama tim kami. Apabila sesuai, kami akan menunjukkan proses pemindahan katalog produk, data pelanggan, dan saldo awal Anda ke dalam sistem.